Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 16 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Stowarzyszenie SIF Poland przetwarza dane osobowe osób odwiedzających serwis internetowy polsif.org oraz korzystających z dostępnych w nim formularzy. Dokument przygotowaliśmy w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie SIF Poland (używające również skróconej nazwy „POLSIF" oraz nazwy „SIF Polska")

ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa

KRS: 0001062118

NIP: 5252975330

Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem: biuro@polsif.org lub pisemnie na adres siedziby Stowarzyszenia.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Oznacza to, że zgłoszenia i pytania dotyczące danych osobowych kierujesz bezpośrednio do nas, na wskazany powyżej adres e-mail.

2. Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Zbieramy wyłącznie dane, które sam nam przekazujesz w formularzach dostępnych w serwisie, oraz podstawowe dane techniczne generowane automatycznie podczas korzystania ze strony.

2.1. Formularz kontaktowy

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie nazwa organizacji i numer telefonu, treść wiadomości.

Cel: udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie i prowadzenie dalszej korespondencji w tej sprawie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze kierowanych do nas zapytań i utrzymywaniu kontaktu z osobami zainteresowanymi działalnością Stowarzyszenia.

Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres do 3 lat od zakończenia korespondencji - w celu wykazania sposobu jej załatwienia oraz ewentualnej obrony przed roszczeniami.

2.2. Zapis na newsletter

Zakres danych: adres e-mail, opcjonalnie imię.

Cel: przesyłanie informacji o działalności Stowarzyszenia, publikacjach, wydarzeniach i zmianach regulacyjnych dotyczących zrównoważonych inwestycji i finansów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda, wyrażona przy zapisie. Wysyłka informacji handlowej odbywa się również na podstawie zgody, o której mowa w art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji. Po wycofaniu zgody zachowujemy sam fakt jej udzielenia i wycofania przez okres do 3 lat, wyłącznie w celu wykazania zgodności z przepisami.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili - klikając link rezygnacyjny w stopce każdej wiadomości lub pisząc na adres biuro@polsif.org. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

2.3. Formularz zgłoszeniowy i rejestracja na wydarzenia

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa organizacji i stanowisko, ewentualne dodatkowe informacje wymagane przez organizatora danego wydarzenia.

Cel: obsługa zgłoszenia, potwierdzenie udziału, komunikacja organizacyjna oraz przygotowanie listy uczestników.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o udział w wydarzeniu; a w zakresie rozliczeń i dokumentacji księgowej - art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego.

Okres przechowywania: przez czas organizacji i realizacji wydarzenia, a następnie do 3 lat (okres przedawnienia roszczeń). Jeżeli udział wiązał się z płatnością, dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

2.4. Dane zbierane automatycznie

Zakres danych: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rodzaj urządzenia, przybliżona lokalizacja, data i godzina wizyty, odwiedzone podstrony, źródło wejścia na stronę.

Cel: zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu (dane niezbędne technicznie) oraz analiza statystyk ruchu, jeżeli wyrazisz na to zgodę.

Podstawa prawna: w zakresie technicznie niezbędnym - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu działania i bezpieczeństwa serwisu). W zakresie analityki - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Twoja zgoda wyrażona w banerze zgód.

Okres przechowywania: zgodnie z okresami wskazanymi w sekcji dotyczącej plików cookies.

3. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z poszczególnych funkcji serwisu. Bez podania adresu e-mail nie odpowiemy na Twoje zapytanie, nie zapiszemy Cię na newsletter ani nie zarejestrujemy Twojego udziału w wydarzeniu.

4. Komu przekazujemy dane

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Są to:

Webflow, Inc. - hosting serwisu oraz obsługa i przechowywanie danych przesłanych przez formularze. Przetwarzanie odbywa się w Stanach Zjednoczonych.

Enzuzo Inc. - platforma zarządzania zgodami (baner cookies), rejestrowanie i przechowywanie Twoich wyborów dotyczących zgód. Przetwarzanie odbywa się w Kanadzie.

Google Ireland Limited - statystyki odwiedzin serwisu (Google Analytics 4), wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Przetwarzanie odbywa się w Irlandii, z możliwością transferu do Stanów Zjednoczonych.

Ponadto dane mogą być udostępnione podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, prawne lub informatyczne, a także organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Ponieważ korzystamy z narzędzi dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich. Odbywa się to wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO:

Webflow, Inc. (USA) - spółka jest certyfikowana w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6365), dla którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony z 10 lipca 2023 r. Dodatkowo umowa powierzenia zawarta z Webflow obejmuje standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.

Enzuzo Inc. (Kanada) - wobec Kanady Komisja Europejska wydała decyzję o odpowiednim stopniu ochrony (decyzja 2002/2/WE), obejmującą organizacje podlegające kanadyjskiej ustawie PIPEDA.

Google Ireland Limited - administratorem danych w EOG jest podmiot irlandzki; ewentualne transfery do Stanów Zjednoczonych odbywają się w oparciu o EU-U.S. Data Privacy Framework oraz standardowe klauzule umowne.

Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres biuro@polsif.org.

6. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis polsif.org wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanej na Twoim urządzeniu wymaga Twojej uprzedniej zgody. Wyjątkiem są pliki niezbędne do dostarczenia żądanej przez Ciebie usługi - te działają bez zgody.

Zgodami zarządzamy przy pomocy platformy Enzuzo. Baner zgód pojawia się przy pierwszej wizycie w serwisie i pozwala zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie cookies. Zgoda jest dobrowolna, a jej odrzucenie nie blokuje dostępu do treści serwisu.

6.1. Kategorie plików cookies

Cookies niezbędne - zapewniają podstawowe działanie serwisu, bezpieczeństwo, obsługę formularzy oraz zapamiętanie Twoich wyborów w banerze zgód. Nie wymagają zgody.

Cookies analityczne - pozwalają nam liczyć odwiedziny i rozumieć, które treści są przydatne. Korzystamy w tym celu z Google Analytics 4. Wymagają Twojej zgody.

6.2. Jak zmienić lub wycofać zgodę

Swoje wybory możesz zmienić w każdej chwili, otwierając ponownie panel ustawień zgód dostępny w serwisie. Możesz również usunąć lub zablokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Instrukcje dla najpopularniejszych przeglądarek znajdziesz tutaj:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka

Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plikow-cookie-w-przegladarce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09

Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac

Zwróć uwagę, że zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji serwisu, w tym z formularzy.

6.3. Google Analytics 4

Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne, korzystamy z Google Analytics 4 - usługi dostarczanej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Narzędzie zbiera informacje o sposobie korzystania z serwisu, m.in. o odwiedzonych podstronach i źródle wejścia. W Google Analytics 4 adresy IP nie są zapisywane. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności Google (https://policies.google.com/privacy?hl=pl) oraz w dokumentacji dotyczącej zbieranych danych (https://support.google.com/analytics/answer/11593727?hl=pl). Zbieranie danych przez Google Analytics możesz też wyłączyć, instalując dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl).

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - możesz dowiedzieć się, jakie dane na Twój temat przetwarzamy, i otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), zwane prawem do bycia zapomnianym.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) - w dowolnym momencie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres biuro@polsif.org. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy.

Prawo do skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

https://uodo.gov.pl/

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem. Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS, a dostęp do danych z formularzy mają wyłącznie osoby upoważnione po naszej stronie. Współpracujemy wyłącznie z dostawcami, którzy zapewniają odpowiednie gwarancje ochrony danych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.

10. Linki do stron zewnętrznych

W serwisie mogą znajdować się odesłania do stron prowadzonych przez inne podmioty, w tym partnerów Stowarzyszenia. Nie odpowiadamy za ich politykę prywatności ani za sposób przetwarzania danych przez te podmioty. Zachęcamy do zapoznania się z zasadami obowiązującymi na tych stronach.

11. Zmiany Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w tym miejscu, wraz z datą ostatniej aktualizacji wskazaną na początku dokumentu. O istotnych zmianach poinformujemy w widoczny sposób w serwisie.

12. Podstawa prawna i źródła

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221): https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240001221

Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000): https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180001000

Webflow - Privacy FAQs (informacja o miejscu przechowywania danych i certyfikacji DPF): https://webflow.com/legal/privacy-faqs

Webflow - Data Processing Addendum: https://webflow.com/legal/dpa

Webflow - lista podprocesorów: https://webflow.com/legal/subprocessors

EU-U.S. Data Privacy Framework - wpis Webflow, Inc.: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6365

Komisja Europejska - decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

Google - polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Enzuzo - polityka prywatności: https://www.enzuzo.com/privacy-policy

Urząd Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/